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Projektassistenz (m/w/d)

Ref: PBI/1283111
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
Business Support, Business Support
Date
6th March 2020
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Bauüberwachungsunternehmen, das Projekte rund um die technische Gebäudeausrüstung steuert. Seit der Gründung in 2003 unterstützt das Haus Bauherren, Investoren oder Käufer bei ihrem Bauvorhaben deutschlandweit an fünf Standorten (Berlin, Hamburg, Frankfurt, München und Düsseldorf). Dabei übernimmt unser Partner die Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung der technischen Gewerke, um Mängel und Kosten zu mindern.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben spannenden Projekten gute Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
  • Rechnungseingang und –ausgang sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Zuarbeiten zum Projektcontrolling
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Einholen von Angeboten und Betreuung der Nachunternehmen
  • Steuerung von externen Dienstleistern
  • Erstellen von Schriftsätzen und Protokollen sowie Verwaltung von Projektplanunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Korrespondenz mit Ämtern und Behörden

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche bzw. der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Patrick Bierhals unter +49 (0)30 57700 5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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