London Office+44 (0) 207478 2500

Search the latest jobs

Teamassistenz (m/w/d)

Ref: BeG/ 1280751
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
3rd December 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein Projektentwickler für Gewerbe- und Wohnungsbau, welcher hauptsächlich im norddeutschen Raum agiert. Seit mehr als 40 Jahren wird hier der gesamte Lebenszyklus der Immobilie betreut und seitdem mehr als 130 Objekte realisiert. Aktuell werden im Bestand mehr als 50 Objekte betreut.


Am Standort in Hamburg suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zur Erweiterung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem sehr kollegialen Umfeld, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.


Das Aufgabengebiet

  • Bearbeiten der Korrespondenz sowie schreiben nach Phonodiktat
  • Erfassen, digitalisieren und ablegen von Schriftverkehr
  • Erstellen von Protokollen
  • Verwalten der Besprechungsräume und Empfang von internen und externen Projektbeteiligten
  • Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Handwerker- und Ingenieurverträgen sowie Ausschreibungsunterlagen
  • Terminmanagement und Datenbankpflege
  • Erstellung von Listen zu Gewährleistungsfristen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse des Schreibens nach Phonodiktat
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

Our offices