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Teamassistenz (m/w/d)

Ref: KaL/1280952
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
27th March 2019
Job Type
Permanent

Das Firmenprofil

Unser Kunde ist eine langjährige bestehende, deutschlandweit agierende Ingenieurgesellschaft, die kompetente und effiziente Dienstleistungen rund um komplexe Bauprojekte anbietet.

Im Zuge des Wachstums suchen wir ab sofort eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamburg. Wir suchen eine Person, die Spaß daran hat, das Team zu unterstützen und Projekte voranzubringen.

 

Das Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleiter und des Teams im Tagegeschäft
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben eines Baustellenbüros
- Erstellung der Protokolle und Listen
- Fristenmanagement
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Telefonbetreuung und -vermittlung
- Terminkoordination
- Bestellwesen: Arbeitsmittel, Büromaterial, Getränke etc.
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Travelmanagement und Reisekostenabrechnung

 

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Mehr- bis langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld,
  idealerweise in einem Baustellensekretariat
- Spezifische Erfahrung aus der Baubranche
- Überzeugende und gestandene Persönlichkeit in Erscheinung und Auftreten mit sehr
  guten Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohe Eigenverantwortung, stark ausgebildetes Selbstmanagement,
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse  

Das Angebot

- Eine Atmosphäre geprägt von Teamgeist, Offenheit und vielseitigen Möglichkeiten
- Eine neue Herausforderung mit langfristiger Perspektive
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer KaL/1280952 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere spezialisierte Beraterin Kareen Ludwig unter +49 (0)89 215 476788 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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