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Teamassistenz (m/w/d)

Ref: PBi/1280210
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
8th October 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein deutschlandweit agierender Projektsteuerer und seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Zu den Kunden zählen Konzerne, Projektentwickler, öffentliche Auftraggeber und Banken, sowie private und institutionelle Investoren. Die Optimierung der Bauzeit bei gleichzeitiger Gewährleistung eines hohen Qualitätsniveaus und unter Einhaltung des vorgegebenen Budgets zeichnen das Unternehmen aus. Eine transparente und kollegiale Arbeitskultur, kurze Entscheidungswege und die ausgesprochene Leidenschaft der einzelnen Mitarbeiter prägen den guten Ruf unseres Mandanten.
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).


Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
• Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Antragswesen inklusive der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Terminkoordination und Reisemanagement (im In- und Ausland)
• Allgemeine administrative Büroorganisation
• Erledigung der administrativen Korrespondenz
• Telefonzentrale und E-Mailservice
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
• Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
• Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1280210 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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