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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ref: KaL/1281003
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
18th January 2019
Job Type
Permanent

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine weltweit agierende Finanzierungsgesellschaft mit Sitz in München, die die Märkte in Deutschland, Österreich und der Schweiz betreut. In enger Zusammenarbeit mit den eigenen Händlerorganisationen werden dem Kunden vor Ort passende und innovative Finanzierungs- und Leasingalternativen geboten.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Ismaning suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

 

Das Aufgabengebiet

-    Besucherbetreuung – und -bewirtung
-    Betreuung der Telefonzentrale
-    Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost sowie Versandvorbereitung
-    Verwalten und koordinieren der Besprechungsräume
-    Durchführung von Bestellungen
-    Lieferantenbetreuung und Vertragsverwaltung
-    Botenfahrten
-    Vergabe von Reparaturaufträgen sowie deren Betreuung
-    Fuhrparkverwaltung
-    Büromittelverwaltung
-    Verwalten der Urlaubsdateien und Kontrolle der Anwesenheit
-    Schlüssel- und Ausweiskontrolle
-    Archivierung und Ablage von Dokumenten
-    Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
-    Diverse Verwaltungsarbeiten und Korrespondenz

 

Das Anforderungsprofil 

-    Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie
-    Erfahrungen in einer ähnlichen Position
-    Hohe Service- und Kundenorientierung
-    Freundliches und professionelles Auftreten
-    Sehr gute MS-Office Kenntnisse
-    Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, systematischer, sorgfältiger, zielorientierter Arbeitsweise
-    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer KaL/1281003 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Kareen Ludwig unter +49 (0)89 215 476788 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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