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Teamassistenz (m/w/d) Property Management

Ref: BeG/ 1279712
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
11th July 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist einer der führenden Immobilienmanager in Deutschland. Das Unternehmen ist seit über 10 Jahren am Markt und konzentriert sich auf den Bereich der Büroimmobilie und investiert in diesem Bereich ausschließlich in ausgewählten Märkten. Immobilien werden über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg betreut und aktives Management betrieben. Das Portfolio umfasst neben mehr als 100 Gebäuden ein Gesamtportfoliowert von mehr als 3 Mrd. Euro.

Für den Standort Hamburg suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und empathische Teamassistenz (m/w) im Property Management. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams im aktiven Tagesgeschäft
  • Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Angebots- und Vertragsmanagement
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
  • Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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