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Teamassistenz (m/w) Project Management

Ref: Jat 1280753
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
3rd December 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist eine hundertprozentige Tochter des weltweit größten Immobiliendienstleistungsunternehmens und erbringt deutschlandweit Projektmanagement- und Beratungsleistungen für die Bau- und Immobilienwirtschaft. In Deutschland gibt es ca. 200 Mitarbeiter, die den Erfolg des Unternehmens begründen. Das Assistenzteam besteht aus zehn Mitarbeitern, die als Schnittstelle zwischen dem Projektgeschäft und der Verwaltung agieren.

Zur weiteren Verstärkung des Teams sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und erfahrene Teamassistenz (m/w) am Standort Berlin. Es erwartet Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tagen Urlaub, ein kollegiales Team sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

 

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Pflege und Verwaltung der Projekte
  • Unterstützung im Projektcontrolling
  • Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Auftragnehmern
  • Verwaltung von Investmentprojekten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Verantwortung des digitalen Ablagesystems
  • Prüfung von Rechnungen

 Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen und eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Englisch
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Spaß an der Arbeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

 

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