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Vorstandsassistenz (m/w)

Ref: PSc/1279830
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
2nd August 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein börsennotierter Projektentwickler für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit einer fast 20-jährigen Geschichte kann das Unternehmen dabei mittlerweile auf eine lange Liste erfolgreich realisierter Projekte zurückblicken.
In den letzten Jahren entwickelte unser Mandant somit Immobilien mit einer Gesamtfläche von über 200.000 m² und einem Volumen von rund 300 Millionen €. Die detaillierten Kenntnisse der regionalen Standorte und Märkte ist ein entscheidender Baustein für den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens.
Auf Grund des Weiteren Wachstums, suchen wir für unseren Mandanten eine Vorstandsassistenz (m/w) für den Standort München.
Neben herausfordernden und vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien, können Sie ein sehr gutes Betriebsklima, welches insbesondere durch Loyalität, Fairness und Toleranz geprägt ist, sowie eine große Hilfsbereitschaft im Team erwarten. Interne Bildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents, ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen runden das Angebot ab.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft, bei der Gestaltung und Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie Unterstützung und Koordination bei strategischen Problemstellungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen, Präsentationen, Statistiken und Analysen für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Mitwirkung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Vorstand
  • Termin- und Reismanagement sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Gästeempfang und -betreuung   
  • Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen einschließlich dem Sammeln und Auswerten von Informationen

Das Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer weiterbildenden Zertifizierung/Qualifizierung im Bereich Management-Assistenz
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem immobiliennahen Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit nationalen und internationalen anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
  • Souveränes und verbindliches Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugniskopien und unter Nennung der Referenznummer PSc/1279830 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Patrick Schön unter +49 (0)89 2154 77 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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