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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ref: PSc/1281100
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
14th February 2019
Job Type
Permanent

Unser Kunde ist ein IT basiertes Unternehmen, welches vorhandene Computersysteme auf den neuesten Stand der Technik bringt. Mit einer Präsenz in mittlerweile 73 Ländern werden gemeinsam mit deren Kunden Business-Anwendungen entwickelt und in Zeiten von Big Data profitable Lösungen erarbeitet. Mit großem Fokus auf Compliance, Risikomanagement und moderner Governance decken sie alle Bereiche eines Unternehmens regelgetreu ab und können bei Rückfragen des Managements gezielt reagieren. Zusätzlich zu den Hauptinhalten betreut unser Kunde viele Startups der IT-Branche in der Beratung und unterstützt diese als Venture-Capital-Kapitalgeber.

Aufgrund der sehr positiven Entwicklung und im Hinblick auf das geplante weitere Wachstum suchen wir ab sofort für den Standort München eine kompetente Vorstandsassistenz (m/w/d). Es erwartet Sie ein aufgabenreicher und moderner Arbeitsplatz, der mit einem hohen Maß an Verantwortung und Selbstständigkeit vorangeht.

 Das Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen den  Vorstand im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und die Koordination bei strategischen Problemstellungen zuständig
  • Sie erstellen und bereiten Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache auf und wirken anschließend bei deren Vorstellung durch den Vorstand mit
  • Sie koordinieren Projekte und begleiten diese durch Ihre administrative Unterstützung 
  • Sie verwalten die Terminkoordination und Reiseplanung des Vorstands
  • Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit dem In- und Ausland
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig, ebenfalls für die Betreuung und den Empfang von Gästen
  • Sie sind für die Erstellung von Reports verantwortlich, übernehmen die entsprechende Auswertung und die Sammlung von relevanten Informationen

Unsere Anforderungen:

  • Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • Sie können bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Sie verfügen über große Erfahrungen im Umgang mit nationalen und internationalen Kunden, Investoren und Geschäftspartnern
  • Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeitsqualität und gehen stets verantwortungsbewusst und strukturiert vor
  • Sie besitzen ein souveränes und verbindliches Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer PSc/1281100 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unter der Telefonnummer +49 (0)89 215 477 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Schön freut sich auf Ihre Bewerbung!

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