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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ref: MaN/1281957
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
22nd May 2019
Job Type
Permanent

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein regional agierendes, deutsches Wohnungsunternehmen, welches für Tradition, Menschlichkeit und Lebensqualität steht. Als moderner Bestandshalter sind dem Unternehmen zuverlässige Vermietung, Verwaltung und Mieterbetreuung besonders wichtig. Bei seinen Kunden steht unser Mandant für Professionalität und ein hohes Maß an Engagement. Das erfahrene Team von ca. 900 Mitarbeitern bewirtschaftet knapp 7.000 Wohnungen im Großbereich Hamburg und im nahen Umfeld.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für das traditionsreiche Haus eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d), die dem Vorstand und den Mitgliedern des Managements im operativen Tagesgeschäft ein aufmerksamer und zuverlässiger Ansprechpartner ist.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
  • Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Daten
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für das Management

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Studium mit juristischem oder kaufmännischem Hintergrund oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sichere Umgangsformen und hohe Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässige, positive Persönlichkeit und einer Hands-On-Mentalität
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Das Angebot

  • Attraktiver Arbeitsplatz mit einer guten Verkehrsanbindung
  • Kollegiales Arbeitsklima und kurze Kommunikationswege
  • Mitarbeit an strategischen Themen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein attraktives Gehaltspaket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Website oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Mandy Nickchen unter +49 40 2 2868 4497 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

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