London Office+44 (0) 207478 2500

Search the latest jobs

Vorstandssekretär/in

Ref: PBi/1281066
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
20th March 2019
Job Type
Permanent


Unser Mandant ist ein öffentlicher Verband, welcher sich als Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik den Interessen der Mitgliedsunternehmen in der Wohnungswirtschaft widmet. Seit mehr als 120 Jahren gestaltet der Verband auf Grundlage seines fundierten Fachwissens, seines Wachstums und des Vertrauens der Mitgliedsunternehmen maßgeblich den Wohnungsmarkt in Berlin und Brandenburg.

Im exklusiven Auftrag unseres Mandanten suchen wir in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vorstandssekretär/in. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Vorstandsmitgliedes in organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
  • Terminmanagement für einen zügigen und reibungsfreien Tagesablauf
  • Allgemeine Büroorganisation, Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Telefonzentrale und E-Mail-Service
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/ -frau oder zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Aus-oder Weiterbildung zur Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder bei einem Verband wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich online unter bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

If this role is not of interest, please feel free to register with your cv so you can be considered for any roles as soon as they become available. Alternatively, you can also register for job alerts via email.

Our offices