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Assistant Director Technical Services (m/w/d) München

Ref: MeS/ 1280614
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
Property & Real Estate, Facilities Management
Date
3rd December 2018
Job Type
Permanent

Unsere Mandantin ist die Führungsgesellschaft einer großen Unternehmensgruppe für den Hotelbereich. Sie betreibt 15 Hotels in Deutschland, der Schweiz und auf Mallorca.
Sie ist Teil einer Unternehmensgruppe, die seit mehr als 60 Jahren neben dem Hotelgeschäft auch in den Bereichen Bauen & Immobilien, Getränke sowie Seafood national und international erfolgreich tätig ist.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir für unserem Mandanten am Standort München einen Assistant Director Technical Services (m/w/d). Sie konzentrieren sich dabei insb. um den reibungslosen technischen Betrieb und arbeiten Hand in Hand mit dem Director Technical Services. Es erwartet Sie eine angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen. Freuen Sie sich auf vielfältige, interessante Tätigkeiten und auf die Möglichkeit, sich selbst einzubringen. Sie erhalten Schulungsmöglichkeiten und aktive Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Director Technical Services (DTS) im Bereich des technischen Gebäudemanagements
  • Betreuung des CAFM-Systems, Schulung der Techniker vor Ort, Follow-up zu offenen Prüfberichten bzw. angeführten Mängel
  • Sicherstellen das gesetzliche Prüfungen in den Hotels vor Ort zeitgerecht, vollständig und ordnungsgemäß durchgeführt werden
  • Kontrolle, Überwachung und Verwaltung des technischen Zustandes der Hotels
  • Erstellung von Prüfberichten 1-2 mal pro Hotel/Jahr (Begehung zum Festhalten vor offensichtlichen Mängel)
  • Ansprechpartner für die Techniker der einzelnen Hotels
  • Unterstützung bei Sonderprojekten wie Renovierungen und Umbaumaßnahmen sowie bei der Erstellung von technischen Projektstudien mit wirtschaftlichen Aspekten
  • Unterstützung bei der Analyse von Projektplänen hinsichtlich Betriebsabläufe und der optimalen Anordnung von Funktionsbereichen sowie hinsichtlich      bautechnischer Sinnhaftigkeit u.a. auch unter Berücksichtigung touristischer Erfahrungswerte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets, Nachverfolgung, Schlussabrechnung sowie Verträgen
  • Teilnahme an Projektmeetings, Führen von Protokollen
  • Führung von Verhandlungsgesprächen mit den Lieferanten, Erstellung von Preisspiegeln und Ausarbeitung von Vergabevorschlägen
  • Prüfung aller relevanten Unterlagen und Dokumente (Rechnungen, Abnahmen etc.)
  • Führen einer aktuellen Datenbank von Lieferanten, Produkten und Architekten
  • Allgemeine Büroorganisation

Das Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf
  • 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung als Hoteltechniker mit administrativer und technischer Verantwortung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Excel
  • Kenntnisse im Umgang mit Facility Management Systemen
  • Engagement und eine hohe Motivation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft

Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer MeS/1280614 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Melanie Simon unter +49 (0)89 215 4767 83 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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