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Kaufmännischen Leiter (m/w)

Ref: BN/1279970
Salary
attraktives Gehaltspaket
Location
Germany, Baden-Württemberg
Sector
Property & Real Estate, Asset Management (Real Estate)
Date
28th August 2018
Job Type
Permanent

Unser Kunde ist ein professioneller Immobilieneigentümer und Asset-Manager. Als dynamisches Familienunternehmen konzentriert sich unser Mandant am Markt erfolgreich auf hochwertige und sehr bekannte Büro- sowie Gewerbeimmobilien in Deutschland mit Schwerpunkten in Frankfurt und Berlin.

Im Zuge des Wachstums suchen wir im exklusiven Auftrag unseres Kunden ab sofort einen fachlich höchst versierten, verbindlichen und erfahrenen Kaufmännischen Leiter (m/w) in Vollzeit für den Standort Karlsruhe. Als langfristiger Bestandshalter agiert das Unternehmen offen, innovativ und leistungsorientiert. Daher suchen wir eine Person, die die Werte unseres Mandanten teilt und sich langfristig weiterentwickeln möchte.

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für die Bereiche IT/Digitalisierung, Organisations- und Prozessmanagement, interne Revision, Property-Management (kaufmännisch) und HR/Personalwesen

IT/Digitalisierung:

  • Verantwortung für eine leistungsfähige und zukunftsorientierte IT-Landschaft unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen eines Immobilienunternehmens und der fortschreitenden Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Proptech)
  • Durchführung von Maßnahmen und IT-Projekten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesbetriebs
  • Optimierung der Infrastruktur durch Ersatz und Erweiterung der Hard- sowie Software und der Netzwerkumgebung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit

Organisations- und Prozessmanagement (Change Management):

  • Verantwortlich für die kontinuierliche Optimierung sowie Dokumentation der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Erstellung, Dokumentation und Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen
  • Optimierung innerbetrieblicher und abteilungsübergreifender Prozesse hinsichtlich Effizienz, Wirtschaftlichkeit, Transparenz, Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit sowie deren Umsetzung (Change Management)

Interne Revision:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Kontrollfunktion, indem regelmäßige Prüfungen durchführt und die Ergebnisse der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt werden
  • Durchführung von Ordnungsmäßigkeits- und Systemprüfungen zur Sicherstellung eines funktionalen internen Kontrollsystems sowie Risikomanagements

Property-Management:

  • Ansprechpartner/-in für alle kaufmännischen- und organisatorischen Fragestellungen im Rahmen der Gebäudebewirtschaftung
  • Regelmäßige Teilnahme an den mit Dienstleistern durchzuführenden Besprechungen
  • Kontrolle der externen Property-Manager, ggf. Durchführung erforderlicher Maßnahmen zur Sicherstellung der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen (deutschlandweit) mit dem Ziel, den Objektzustand zu kontrollieren und entsprechende Maßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Objektverantwortlichen einzuleiten

HR/Personalwesen:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Personalwesens insbesondere der Personalbetreuung, der Personalbeschaffung, der Personalentwicklung und der Personalverwaltung jeweils in Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachabteilungen
  • Ansprechpartner/-in der Mitarbeiter für alle Personalfragen
  • Mitwirkung bei der Personalbeschaffung inkl. der Erstellung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Führen von Bewerbungsgesprächen

Das Anforderungsprofil

  • Abschluss eines betriebswirtschaftlichen (Fach-)Hochschulstudiums, vorzugsweise ergänzt um eine immobilienspezifische Zusatzausbildung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
  • Mehr- bis langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen sowie in der Personalführung
  • Überzeugende und gestandene Persönlichkeit in Erscheinung und Auftreten mit sehr guten Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Verhandlungsgeschick
  • Hohe Eigenverantwortung, stark ausgebildetes Selbstmanagement, ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenz sowie unternehmerische Denkweise
  • Zuverlässigkeit sowie idealerweise Leidenschaft für die Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie stark ausgeprägte Affinität zur IT/Digitalisierung
  • Reisebereitschaft
  • Integrität und Seriosität gepaart mit Loyalität zum Unternehmen/Arbeitgeber
  • Fließende bis verhandlungssichere Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich

Das Angebot

  • Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmerumfeld mit der Leidenschaft zur Immobilie 
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Familienunternehmen mit einem sehr spannenden Immobilienbestand
  • Flache Hierarchien mit großem Handlungsspielraum
  • Teamorientierte Zusammenarbeit und Mentoring durch Fachvorgesetzte

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer BN/1279970 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere spezialisierte Beraterin Frau Bushra Nadeem unter +49 (0)69 34877 4472 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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