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Leiter (m/w) Property Management

Ref: DvB/1277761
Salary
Attraktives Fixum zzgl. Bonus zzgl. Firmenwagen
Location
Germany, Hamburg
Sector
Property & Real Estate, Property Management
Date
17th November 2017
Job Type
Permanent

Unsere Mandantin ist ein eigentümergeführtes Unternehmen, welches seit über 40 Jahren innerstädtische Immobilien entwickelt, vermietet und professionell bewirtschaftet. Sowohl für den eigenen Bestand als auch in Eigentümervertretung liegt ein wesentlicher Schwerpunkt auf nachhaltiger Werterhaltung und -verbesserung, um das Portfolio von hochwertigen Büro-, Geschäfts- und Wohnimmobilien zukunftsorientiert zu positionieren.

Die zeitgemäße, vollumfängliche und professionelle Betreuung aller Immobilien sowie die langfristige Bindung der Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter an das Unternehmen sind die Grundlagen für den Erfolg unserer etablierten Mandantin am Hamburger Markt.

Im exklusiven Auftrag suchen für unsere Kundin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich versierten und empathischen Leiter (m/w) Property Management in Hamburg, der/die mit Passion, Professionalität und einem Team von motivierten sowie gut ausgebildeten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen das operative und strategische Immobilien Management voranbringt.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Immobilienunternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für das umfassende Property Management von hochwertigen Büro-, Geschäfts- und Wohnimmobilien in der Metropolregion Hamburg sowie aktive Unterstützung bei der operativen Umsetzung
  • Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen und technischen Verwaltungsteams
  • Gezielter Ausbau und stetige Weiterentwicklung der vielseitigen Arbeitsabläufe und Prozesse innerhalb des Property Managements, Definition von Standards für die erfolgreiche Leistungserbringung auf höchster Qualitätsebene sowie regelmäßiges Controlling der Umsetzung
  • Schnittstellen zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, (Weiter-)Entwicklung eines vertieften Bewusstseins und Transparenz für die Aufgaben und Möglichkeiten im Property Management
  • Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle, für die Abrechnungen sowie laufende Optimierung der Kostenstruktur
  • Steuerung der Umsetzung von werterhaltenden technischen Maßnahmen, Abnahme von Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechpartner/-in für Projektbeteiligte
  • Verantwortung für die Erfüllung aller Verträge, Abrechnung der vereinbarten und anfallenden Sonderleistungen
  • Steuerung der beauftragten Dienstleister und Führen von Vertragsverhandlungen
  • Regelmäßiges Berichtswesen an die Eigentümer sowie an die Geschäftsführung

Das Anforderungsprofil

  • Abschluss eines (BA-, Fach-)Hochschulstudiums der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann ergänzt um eine Zusatzqualifikation, gerne mit Ausbildereignungsprüfung nach AEVO
  • Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien auf Bestandshalter- oder Dienstleisterseite
  • Mindestens erste Erfahrung in der Motivation, Koordination und Anleitung von Mitarbeitern
  • Ausgeprägte Kenntnisse aller operativen Prozesse kombiniert mit einer starken Kommunikation sowie der Fähigkeit, andere zu motivieren
  • Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
  • Empathische Persönlichkeit mit einem hohen organisatorischen Talent sowie mit Begeisterungs- und Überzeugungskraft
  • Systematische, selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse gängiger Hausverwaltungssoftware werden erwartet
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