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Property Manager bzw. Immobilienverwalter (m/w)

Ref: DB/1278636
Salary
attraktives Gehaltspaket
Location
Austria, Wien
Sector
Property & Real Estate, Property Management
Date
20th February 2018
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell agierendes Single-Family-Office mit Sitz in Wien. Flache Hierarchien, Leidenschaft für die Immobilie, kurze Entscheidungswege sowie eine anspruchsvolle Investorenmentalität zeichnen unseren Auftraggeber aus. Ausgezeichnete Teamarbeit und gezielte Personalentwicklung runden das Arbeitsklima ab. Das Direktinvestmentteam hat bis heute ein Portfolio von Immobilien aus verschiedenen Assetklassen mit einem Gesamtvolumen im höheren dreistelligen Millionenbereich aufgebaut. Ziel unseres Mandanten ist vor allem der Ankauf von attraktiven Investments mit Wertsteigerungspotenzial in exzellenten Lagen sowie der stetige Aufbau des Immobilienvermögens.

Im Zuge des weiteren Ausbaus des Immobilienbestandes sucht unser Mandant ab sofort zur Festanstellung einen fachlich versierten und engagierten  Property Manager bzw. Immobilienverwalter (m/w) für den Standort Wien, der das Immobilienteam mit seinen fundierten Erfahrungen und viel Engagement operativ verstärkt und eine langfristige sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen anstrebt.

Das Aufgabengebiet

  • Übernahme der Eigentümerfunktion sowie aktive und vollumfängliche kaufmännische Immobilienverwaltung von Gewerbeimmobilien (Büros, Geschäftshäuser und Freizeitimmobilien) in Österreich
  • Aufbau einer starken Beziehung zu Mietern sowie regelmäßige Objektbesichtigung zur Überprüfung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen
  • Erfassung, Verwaltung und Pflege der Mieterstammdaten
  • Vertragsmanagement von Miet-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen inklusive Auswahl, Steuerung und Überwachung der Dienstleister
  • Controlling des externen Facility-Managements hinsichtlich Gebäudebetrieb, Mängelbeseitigung, Überwachung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei Neuvermietungen und Mietvertragsverlängerungen
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Erstellung von Reports, Rendite- und Performanceberechnungen auf Objektebene
  • Vorbereitung, Erstellung und Plausibilisierung der Nebenkostenabrechnungen und Einspruchsbearbeitung
  • Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs, Forderungsmanagement
  • Berichtslinie an die Geschäftsführung in Wien

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung (MRG, WEG, AGBG) von Gewerbeimmobilien in Österreich
  • Erfahrung in der Objektbuchhaltung und der Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
  • Grundlegende juristische Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie (erste) Erfahrung in Verhandlungsführung
  • Gutes Verständnis von technischen Belangen
  • Überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Motivation, Lernbereitschaft, erfolgsorientierte und akkurate Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstmotivation und -verantwortung
  • Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsstärke und Empathie
  • Teamfähigkeit, hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten und adäquates Erscheinungsbild sowie professioneller Umgang mit Mietern und externen Dienstleistern
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Erfahrung in der Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware, Erfahrung mit IGEL von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft sowie Führerschein Klasse B

Das Angebot

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einer unternehmerisch geprägten Immobilienorganisation
  • Loyale und kollegiale Kolleginnen und Kollegen
  • Ein moderner Arbeitsplatz und im Herzen von Wien
  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 brutto, Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung vorhanden

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer DB/1278636 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie im Vorfeld unseren spezialisierten uns von unserem Mandanten exklusiv beauftragten Berater Herrn Daniel Bauer unter der Telefonnummer +43 (0)1 226 7226 11 an, um Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

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