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Office Manager (m/w/d)

Ref: PBi/1282057
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
5th June 2019
Job Type
Permanent

Als Spezialist für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften (m/w/d) in der Immobilien-, Immobilienfinanzierungs- und Baubranche ist Cobalt Recruitment seit über einem Jahrzehnt sehr erfolgreich in ganz Europa, dem Mittleren Osten sowie in Neuseeland tätig. Nachdem wir 2008 unsere erste deutsche Niederlassung in Berlin eröffneten, sind wir heute in den sechs Immobilienzentren Deutschlands mit über 120 Beratern (m/w/d) vertreten. Unsere Kernkompetenz liegt in der Identifikation und Gewinnung von hoch qualifizierten Bewerbern (m/w/d) in den Bereichen Festanstellung und Interim Management durch anzeigen- und datenbankgestützten Suchen und ebenfalls die diskrete Direktansprache von geeigneten Kandidaten (m/w/d) am Markt.

Zur Erweiterung unseres dynamischen und kollegialen Teams am Standort Berlin suchen wir aktuell einen engagierten und zielstrebigen Office Manager (m/w/d).
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie den reibungslosen Geschäftsablauf in der Zentrale eines weltweit agierenden Unternehmens sicherstellen. Wir bieten ein tolles Arbeitsumfeld, attraktive Vorteile für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter (m/w/d) sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Das Aufgabengebiet

- Empfang von Kunden, Kandidaten und Gästen, sowie deren Betreuung
- Vor und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Büromaterialbestellungen und Organisation der digitalen Ablage
- First Level IT-Support für alle Mitarbeiter am Standort Berlin
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern (IT, Serviceprovider, Haustechnik, etc.)
- Vorbereitung des On- und Offboardings von (neuen) Mitarbeitern, sowie Schnittstelle zur Personalabteilung
- Vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
- Reisemanagement
- Telefon- und E-Mailservice
- Eventmanagement und Vorbereitung relevanter Messen

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und IT-Affinität
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

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