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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ref: NA/23072018
Salary
Negotiable
Location
Germany, Nordrhein-Westfalen
Sector
Cobalt Recruitment, Support
Date
23rd July 2018
Job Type
Permanent

Cobalt Deutschland GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland, die sich seit ihrer Gründung 2008 auf die anspruchsvolle und qualitativ hochwertige Suche und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir haben den Wettbewerb unserer Kunden um qualifizierte Mitarbeiter in einem zunehmend globaler werdenden Markt erkannt.

Heute arbeitet unser erfahrenes Team mit einer vielfältigen Kundschaft, die sowohl große multinationale Konzerne als auch Start-Ups im Vereinigten Königreich, in Europa, dem Mittleren Osten, in Asien und Neuseeland umfasst. Wir verfügen über das Netzwerk und die Erfahrung, erstklassige Spezialisten in allen Führungsebenen zu finden.

Zur Entlastung unserer Beraterteams und der Niederlassungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.

 

Das Aufgabengebiet

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie eng in das deutsche Adminteam eingebunden und reporten direkt an die Niederlassungsleitung (und den Operations Manager). Sie sind die „gute Seele“ des Büros und kümmern sich in Ihrer täglichen Zeit um alles rund um den Berateralltag:

  • Verantwortung für das Bestellwesen
  • Übernahme der Reisebuchungen für den Standort
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation von Teamevents
  • Unterstützung des Niederlassungsleiters im täglichen Büroalltag
  • Einrichten von Arbeitsplätzen und Verantwortung für IT Support Themen

 

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Erfahrungen als Office Manager (m/w/d) von Vorteil, gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d)
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten,
  • Genauigkeit, sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Loyalität
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
  • Zusätzliche Kenntnisse im Customer Relations Systemen von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten die großartige Möglichkeit, in einer international sehr erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern aktive Work-Live-Balance und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

 

Interesse geweckt?

Bei Fragen zu der ausgeschrieben Stelle steht Ihnen gerne Frau Nicole Schwan unter +49 (0)176 10427003 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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