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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ref: KRe/1283740
Salary
Negotiable
Location
Germany
Sector
Business Support, Business Support
Date
16th March 2020
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein traditionsreiches Family Office, das sich auf den Ankauf und die Verwaltung von Wohnobjekten im eigenen Bestand spezialisiert hat. Als starker Partner managt das Haus mehrere Wohnobjekte in den Großstädten Berlin, Leipzig, Frankfurt und Köln.

Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem familiären Arbeitsumfeld.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltung- und Organisation inkl. Bestellwesen
  • E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Kunden
  • Dokumentenmanagement und Digitalisierung von Daten
  • Terminmanagement
  • Vorbereitente Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung- und verfolgung
  • Erstellen von Präsentationen, Reports und Vertriebsunterlagen
  • Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
  • Erstellung von Geschäftsbriefen nach Diktat
  • E-Mail und Postbearbeitung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelkauffrau (-mann), Fremdsprachenkorrespondent (-in)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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