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Office Manager (m/w/d)

Ref: PBi/1283925
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
Business Support, Business Support
Date
20th March 2020
Job Type
Permanent

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Projektsteuerungsunternehmen, welches den ganzen Lebenszyklus einer Immobilie von der ersten Idee bis hin zur Umnutzung abdeckt. Seit über 15 Jahren bewährt sich unser Mandant am Markt und hebt sich vor allem durch seine flexible, frische und unkonventionelle Unternehmenskultur von anderen Projektsteuerern ab. Mittlerweile ist unser Kunde an sechs Standorten in Berlin, München, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart und Düsseldorf vertreten und agiert so im gesamten Bundesgebiet.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Mandanten für den Standort München ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flachen Hierarchieebenen, ein Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten im Herzen von München.

Das Aufgabengebiet

- Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeines Office Management
- Posteingang und –ausgang sowie vorbereitende Rechnungslegung
- Fristenkontrolle
- Bestellwesen
- Pflege von Auswertungen und Reportings
- Telefonzentrale
- Lieferantenmanagement
- Reise- und Terminkoordination

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

 

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