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Projektassistenz (m/w/d)

Ref: KRe/1283143
Salary
Negotiable
Location
Germany, Berlin
Sector
Business Support, Business Support
Date
6th December 2019
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein privates und weltweit tätiges Immobilieninvestmentunternehmen, das 1957 gegründet wurde und mittlerweile mit 214 Städten in 24 Ländern vertreten ist. Das Haus entwickelt aktuell weltweit 138 Immobilienprojekte und managt Gewerbe- und Büroimmobilien im Wert von 105,4 Mrd. Euro. Derzeit verwaltet das Unternehmen in Deutschland Immobilien im Gesamtwert von rund 4,1 Mrd. Euro als Asset oder Development Manager. Dabei zeichnet sich unser Partner durch eine langfristig orientierte und nachhaltige Arbeitsweise aus.
Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben spannenden Projekten gute Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und den internen Abteilungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Vertragsausfertigungen
  • Organisation von Projektplanunterlagen
  • Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Rechnungseingang und –ausgang sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Einholen von Angeboten und Betreuung der Nachunternehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Das Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d), Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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