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Sekretär/in

Ref: BeG/1281249
Salary
Negotiable
Location
Germany, Hamburg
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
20th March 2019
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist einer der weltweit führenden Projektentwickler und Betreiber von großen Shopping-Centern mit einem Portfolio von rund 63 Milliarden Euro. Die gesamte Gruppe besitzt mehr als 100 Shopping Center, die durch unseren Mandanten auch selbst betrieben werden. Jährlich kann unser Mandant ein Besucheraufkommen in seinen Shopping-Centern weltweit mehr als 1,2 Milliarden Besucher verzeichnen.

Im Rahmen des erfolgreichen Wachstums, wird am Standort Hamburg ein/e Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Es erwarten Sie neben einer kollegialen, offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur ein sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Centermanagers und des Technical Magers im Tagesgeschäft
  • Allgemeine und eigenständige Organisation des Büros
  • Terminmanagement
  • Korrespondenz intern und extern
  • Führen der Ablage
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Überwachen der Versicherungen
  • Verwaltung des Budgets
  • Betreuung der Mieter
  • Vorbereitung der Sitzungen, wie z.B. Präsentationsvorbereitung, Bewirtungsplanung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in der Immobilienbranche sowie in der vorbereitende Buchhaltung sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

 

Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich online unter bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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