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Office Manager (m/w/d)

Ref: PSc/1282923
Salary
Negotiable
Location
Germany, Baden-Württemberg
Sector
Business Support, Business Support
Date
14th October 2019
Job Type
Permanent

Unser Mandant ist ein familiengeführtes, immobilienorientiertes Unternehmen und zählt mit über 1000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zu einem der führenden Unternehmen innerhalb der Branche. Die Unternehmensstruktur besteht dabei aus mehreren Gesellschaften, deren Fokus in der Hauptsache der Besitz, die Entwicklung und Sanierung, sowie die Erhaltung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien, vorwiegend im Bereich großflächiger Einzelhandel, Büro und Logistik, im gesamten Bundesgebiet ist. Heute umfasst die Gruppe einen Immobilienbestand von über 400.000 m², welcher in eigenem Besitz steht und überwiegend auch innerhalb der Gruppe verwaltet wird.

Für den Unternehmensbereich Kapitalanlagen und Beteiligungen suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart eine erfahrene Person als Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Neben einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem dynamischen und überregional agierenden Unternehmen können Sie ein sehr gutes Betriebsklima, moderne und helle Büroräume in exponierter Innenstadtlage sowie eine große Hilfsbereitschaft im Team erwarten.

Das Aufgabengebiet 

  • Organisation und Verwaltung des Front Office Bereichs sowie Steuerung und Koordination interner Büroabläufe
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie von Ordnung und Sauberkeit in den gesamten Räumlichkeiten
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister
  • Übernahme der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbstständig
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Übernahme des Reisemanagements sowie der Reisekostenabrechnung
  • Bestellung und Disposition von Catering sowie von  Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Schlüsseln und des Lagers
  • Bei Bedarf Übernahme von Sonderaufgaben

 Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Management-Assistenz (m/w/d), im Bereich Hotellerie oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)       
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Professional-Service-Umfeld
  • Exzellente deutsch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und Kreativität
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über den Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Patrick Schön unter     +49 89 2154 77 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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